iN Finanz — Benutzerhandbuch

1. Einleitung & Datenschutz

iN Finanz ist dein persönliches Finanz-Tool — und es bleibt persönlich.

Anders als gängige Finanz-Apps läuft iN Finanz vollständig in deinem Browser. Es gibt keinen Server, keine Cloud, keinen Account. Deine Bankdaten verlassen deinen Computer nie.

Warum lokal?

Bankumsätze gehören zu den sensibelsten Daten, die ein Mensch hat. Sie zeigen, wo du einkaufst, wann du tankst, wofür du Geld ausgibst, was deine Hobbys sind. Das gehört nicht in fremde Hände.

Bei iN Finanz speichert dein Browser alle Daten lokal — in einem Speicherbereich, der nur dir und nur diesem Browser zugänglich ist. Selbst der Betreiber dieser Webseite (du selbst, wenn du das Tool selbst hostest) hat keinen Zugriff.

Was bedeutet das praktisch?

• Keine Registrierung — du kannst sofort loslegen
• Kein Passwort — es gibt nichts zu schützen außer deinem Computer selbst
• Offline-fähig — nach dem ersten Laden funktioniert iN Finanz ohne Internet
• Datenschutz by Design — keine technische Möglichkeit, dass jemand mitliest

Die Kehrseite

Weil deine Daten nur in diesem Browser leben, sind sie auch nur dort verfügbar. Wenn du den Browser-Cache leerst, einen anderen Browser nutzt oder den Computer wechselst, sind die Daten dort nicht da. → Siehe Kapitel 7 (Backup) für die Lösung.

2. Erste Schritte

Schritt 1: Kontoauszug bei Oberbank exportieren

1. Melde dich im Oberbank Online-Banking an (Web-Browser, nicht App)
2. Wähle dein Konto aus
3. Klicke auf „Umsätze" oder „Kontoauszug"
4. Wähle den Zeitraum — Empfehlung: ganzes Jahr oder ab Jahresanfang
5. Klicke auf „Export", „Herunterladen" oder das Download-Symbol
6. Wähle als Format: CSV (nicht PDF, nicht XLS)
7. Speichere die Datei auf deinem Computer (z.B. im Ordner „Downloads")

Tipp: Lade ruhig mehrere Monate auf einmal — iN Finanz erkennt Duplikate automatisch.

Bank-Direktlink (V7): Hinterlege Bank-Name und Banking-URL einmalig unter Einstellungen → Mein Online-Banking. Im Import-Tab erscheint dann oben ein Button „Zu [deine Bank] → CSV exportieren", der dich mit einem Klick direkt ins Online-Banking bringt. Default ist Oberbank — andere Banken (Raiffeisen, Sparkasse, …) funktionieren genauso, du musst nur die URL eintragen.

Multi-Bank-Import (V8): iN Finanz erkennt CSV-Exporte folgender Banken automatisch und zeigt direkt nach dem Drop einen Badge mit dem erkannten Banknamen: Oberbank, Raiffeisen ELBA, BAWAG PSK, Volksbank, EASYBank, George (Erste/Sparkasse). Wird das Format nicht erkannt, öffnet sich ein Field-Mapper — eine Tabelle mit allen Spalten deiner CSV (inklusive Beispielwert aus der ersten Datenzeile). Du ordnest per Dropdown jede Spalte einer Rolle zu (Datum, Betrag, Text, Wertstellung, Währung, Saldo, Fallback-Text, oder „ignorieren"). Optional gibst du dem Profil einen Namen — beim nächsten Import derselben Bank wird das Profil automatisch erkannt und angewandt (Erkennung über Hash der Spaltenüberschriften).

Schritt 2: Import in iN Finanz

1. Öffne iN Finanz im Browser
2. Wähle den Tab „Import"
3. Ziehe die CSV-Datei in das markierte Feld (Drag & Drop) oder klicke auf „Datei auswählen"
4. iN Finanz zeigt dir eine Vorschau der ersten 10 Buchungen
5. Wenn alles passt: „Import bestätigen" klicken
6. Erfolgsmeldung: „X Transaktionen importiert, Y Duplikate übersprungen"

Schritt 3: Erste Auswertung ansehen

Nach dem Import landest du automatisch im Dashboard. Hier siehst du sofort:

• Deine Einnahmen und Ausgaben des letzten Monats
• Den Saldo (grün = du hast gespart, rot = du warst im Minus)
• Deine Top-5-Kategorien — wofür ist am meisten Geld geflossen?

Klicke dich durch die anderen Tabs, um Details zu sehen.

3. Die Tabs im Überblick

📥 Import

Hier lädst du neue Bankdaten hoch. Frühere Importe sind unten als Liste sichtbar (mit Datum + Anzahl Transaktionen).

📊 Dashboard

Monatsübersicht mit drei KPI-Kacheln (Einnahmen, Ausgaben, Saldo), optionalem Budget-Banner und den Top-5-Kategorien. Monat oben rechts wählbar.

📋 Transaktionen

Tabelle aller Buchungen mit Filtern: Monat, Kategorie, Freitext-Suche. Klick auf eine Kategorie → Dropdown zum manuellen Ändern. Die manuelle Zuordnung wird permanent gespeichert (auch nach „Neu kategorisieren").

📈 Analyse

Drei Diagramme: Monatsverlauf (3M/6M/12M/24M umschaltbar), Kategorie-Donut für den gewählten Monat, Top-10-Empfänger.

🏷️ Kategorien

Liste aller Kategorien mit Keywords. Du kannst eigene Begriffe hinzufügen oder entfernen. „Neu kategorisieren" ordnet alle bisherigen Buchungen (außer manuell überschriebene) neu zu.

⚙️ Einstellungen

Monatsbudget, Gehaltseingang-Tag, Sicherheitspuffer, JSON-Backup, Daten löschen, Versions-Info.

📐 Normalisiert

Zeigt deine echte monatliche Last — Jahres- und Quartalsausgaben werden umgerechnet. → Kapitel 5.

💧 Liquidität

Vorhersage: was wird bis zum nächsten Gehaltseingang noch abgebucht? Mindestkontostand + 7-Tage-Vorschau. → Kapitel 6.

❓ Hilfe

Kurze FAQ-artige Erklärungen direkt in der App.

4. Kategorien verstehen & anpassen

Wie funktioniert die automatische Erkennung?

Jede Kategorie hat eine Liste von Keywords. Beim Import vergleicht iN Finanz den Buchungstext (in Großbuchstaben) mit allen Keywords. Das erste passende Keyword bestimmt die Kategorie.

Manuelle Zuordnung

Im Tab „Transaktionen" kannst du jede Buchung anklicken und im Dropdown eine andere Kategorie wählen. Diese manuelle Zuordnung bleibt erhalten — auch wenn du später „Neu kategorisieren" drückst.

Eigene Keywords hinzufügen

Im Tab „Kategorien": Bei jeder Kategorie ist eine Eingabe für neue Keywords. Beispiel: Du isst regelmäßig beim Bäcker „BÄCKEREI MÜLLER". Füge das Wort BÄCKEREI zur Kategorie Lebensmittel hinzu — alle künftigen Buchungen mit diesem Begriff werden automatisch zugeordnet.

Einnahmen-Sonderregel

Wenn der Betrag positiv ist und kein anderes Keyword greift, wird die Buchung automatisch der Kategorie „💰 Einnahmen" zugeordnet — egal was im Text steht.

5. Normalisierte Monatskosten

Warum ein einzelner Monat trügt

Stell dir vor, du schaust am 15. Januar dein Konto an. Im letzten Monat hattest du:

• Versicherung-Jahresprämie: 804 €
• Wienerlinien Jahreskarte: 365 €
• Kfz-Steuer: 180 €

Der Januar sieht nach einer Katastrophe aus. Aber: diese Kosten kommen jährlich, nicht monatlich.

Die Normalisierungs-Logik

iN Finanz erkennt wiederkehrende Zahlungen automatisch (anhand des Buchungstexts) und klassifiziert sie:

Was steht in der Tabelle?

• Empfänger — der Buchungstext (Monatsnamen werden ignoriert, damit „Miete Jänner" und „Miete Februar" als gleich erkannt werden)
• Tatsächlicher Betrag — was pro Buchung abgebucht wurde
• Häufigkeit — Monatlich / Vierteljährlich / Halbjährlich / Jährlich
• Pro Monat — der normalisierte Betrag

Die Summe unten

Normalisierte Gesamtlast = Summe aller normalisierten Monatsbeträge. Das ist der Betrag, den du jeden Monat realistisch brauchst, um deine Fixkosten zu decken.

Letzter Monat tatsächlich = was im letzten erfassten Monat tatsächlich rausging. Die Differenz zur Gesamtlast: grün = unter dem Durchschnitt, rot = darüber.

6. Liquiditätsplaner

Die Frage, die der Planer beantwortet

„Wie viel Geld muss ich heute auf dem Konto haben, damit alle bekannten Abbuchungen bis zu meinem nächsten Gehaltseingang gedeckt sind?"

Einrichten

1. Tab „Einstellungen" öffnen
2. Bei „Gehaltseingang: Tag des Monats" den Tag eintragen, an dem dein Gehalt regelmäßig kommt (z.B. 2 = jeden 2. des Monats)
3. Bei „Sicherheitspuffer" einen Betrag eintragen, den du immer übrig haben willst (z.B. 200)

Was zeigt der Planer?

• Nächster Gehaltseingang — Datum, basierend auf deinem eingestellten Tag
• Mindestkontostand heute — Summe aller erwarteten Abbuchungen bis zum nächsten Gehalt + Sicherheitspuffer. Rot, wenn dein aktueller Saldo darunter liegt.
• Aktueller Kontostand — letzter bekannter Stand aus dem Import
• Tabelle „Kommende Abbuchungen" — was wird bis zum Gehalt voraussichtlich abgebucht (basierend auf dem typischen Buchungstag des jeweiligen Empfängers, ermittelt aus den letzten Monaten)
• Liste „Nächste 7 Tage" — kompakte Sicht auf die kommende Woche

Feiertage werden automatisch berücksichtigt (V7)

Zahlungstermine an österreichischen Feiertagen werden auf den vorherigen Werktag vorgezogen — Banken bewegen Buchungen vor einen Feiertag, nicht danach. Termine am Wochenende (Samstag/Sonntag, sofern kein Feiertag) werden auf den nächsten Werktag verschoben. So zeigt der Planer immer das real zu erwartende Buchungsdatum.

Beispiele 2026:

• Gehalt am 1. Mai (Staatsfeiertag, Freitag) → Auszahlung am Donnerstag, 30.04.2026
• Miete am 1. November (Sonntag + Allerheiligen) → Buchung am Freitag, 30.10.2026
• Gehalt am 2. Mai (Samstag, kein Feiertag) → Buchung am Montag, 04.05.2026

Die Feiertagsdaten kommen von date.nager.at und sind lokal als data/holidays-2026.json + holidays-2027.json hinterlegt — die App funktioniert auch komplett offline. Im Dashboard erscheint ein kleiner Hinweis-Badge, wenn dein nächstes Einkommen verschoben wurde.

Einkommensarten in Österreich

iN Finanz unterstützt verschiedene Einkommensarten und berechnet den nächsten Eingang automatisch — du musst je nach Art unterschiedlich viel angeben.

Gehalt / Lohn

Du gibst nur den Tag des Monats an, an dem dein Gehalt regelmäßig kommt (z.B. Tag 2 = jeden 2. des Monats). Beispiel: Gehalt am 27. → wenn heute der 15. ist, kommt das nächste Gehalt am 27. dieses Monats; ab dem 28. zählt der 27. nächsten Monats.

AMS Arbeitslosengeld & Notstandshilfe

Das AMS zahlt monatlich im Nachhinein aus — also: dein Geld für Jänner kommt Anfang Februar, das für Mai Anfang Juni. iN Finanz kennt die offiziellen Auszahlungstermine 2026 und zeigt automatisch den nächsten korrekten Termin.

Du kannst zwischen zwei Auszahlungsarten wählen (im Einstellungen-Tab):

• Überweisung (Konto) — das Geld kommt früher (typisch der erste Werktag des Folgemonats)
• Postalisch — 2 bis 3 Tage später

Beispiel: Anspruchsmonat Mai 2026 → Konto-Auszahlung am 03.06.2026, Post-Auszahlung am 08.06.2026.

Pension (PVA)

Die Pensionsversicherungsanstalt zahlt am letzten Werktag des Monats. iN Finanz kennt diese Termine bis Ende 2027 vor. Beispiel Mai 2026: Auszahlung am Freitag, 29.05.2026 (31.05. ist Sonntag).

Kinderbetreuungsgeld

Monatliche Auszahlung — du gibst den Tag selbst an, da der Termin individuell variieren kann (typisch Anfang oder Mitte des Monats).

Familienbeihilfe

Wird halbjährlich ausbezahlt: einmal Anfang Juni (für die Sommerperiode), einmal Anfang November (Wintermonate). iN Finanz berechnet den nächsten Termin automatisch — keine Eingabe nötig.

Mieteinnahmen

Wenn du Mieteinnahmen hast und diese als Haupt- oder Nebeneinkommen behandelst: wähle „Mieteinnahmen" und gib den üblichen Eingangstag an.

Sonstiges / Manuell

Für unregelmäßiges Einkommen (Honorare, einmalige Zahlungen). Im Liquiditätsplaner gibst du dann jeweils ein freies Datum an, bis zu dem die Vorhersage rechnen soll.

Was tun bei Liquiditätsengpass?

Wenn der aktuelle Kontostand unter dem Mindestkontostand liegt (rote Anzeige), gibt es drei Optionen:

1. Geld auf das Konto buchen — vom Sparkonto oder einer anderen Quelle
2. Variable Ausgaben drosseln — die Liste zeigt dir, welche Fixkosten unausweichlich sind. Alles andere (Lebensmittel, Restaurant) lässt sich für ein paar Wochen reduzieren.
3. Buchungen verschieben — manche Abbuchungen lassen sich um wenige Tage verschieben (z.B. Lastschriften zurückbuchen lassen — nur in Ausnahmefällen)

7. Backup & Datensicherheit

Warum ein Backup wichtig ist

iN Finanz speichert deine Daten ausschließlich im localStorage deines Browsers. Das ist sicher (niemand außer dir hat Zugriff), aber es ist fragil: wenn der Browser-Cache geleert wird, sind die Daten weg.

Backup erstellen

1. Tab „Einstellungen" öffnen
2. Auf „JSON-Backup exportieren" klicken
3. Datei wird heruntergeladen (Name z.B. iN-Finanz-backup-2026-05-09.json)
4. Datei sicher ablegen — z.B. im Cloud-Speicher (verschlüsselt) oder auf einem externen Datenträger

Empfehlung: Backup immer direkt nach einem Import erstellen. Mindestens einmal pro Monat.

Backup wiederherstellen

Aktuell unterstützt iN Finanz noch keinen direkten Import von Backup-Dateien. Du kannst die JSON-Datei aber manuell ins localStorage einspielen (für technisch versierte Nutzer):

1. Browser-DevTools öffnen (F12)
2. Tab „Application" → „Local Storage" → „https://in-finanz.optinero.at"
3. Inhalt der Backup-JSON in die Schlüssel inf_transactions, inf_categories, inf_settings einfügen

Daten löschen

Im Tab „Einstellungen" findest du den Button „Alle Daten löschen". Nach Bestätigung werden Transaktionen, Kategorien und Einstellungen unwiderruflich entfernt. Vorher unbedingt ein Backup machen.

Was passiert mit deinen Daten im Internet?

Nichts. iN Finanz sendet keine Bankdaten an irgendeinen Server. Der einzige Netzwerk-Traffic ist:

• Initiales Laden der App (HTML, CSS, JS) — danach offline-fähig
• Einmaliges Laden von Chart.js (CDN), wird im Service Worker gecacht

Beides enthält keine deiner Finanzdaten.

8. Häufige Fragen (FAQ)

Warum fehlen manche Buchungen in einer Kategorie?

Wenn der Buchungstext kein Keyword einer Kategorie enthält, landet die Buchung in „❓ Sonstige". Lösung: im Tab Kategorien das fehlende Keyword hinzufügen und dann „Neu kategorisieren" klicken.

Kann ich mehrere Konten importieren?

Ja — alle Imports landen im selben Datenpool. Duplikate werden über die Kombination Referenz + Datum + Betrag erkannt, also auch über mehrere CSV-Dateien hinweg. Wenn du wirklich getrennte Konten brauchst, ist das aktuell nicht vorgesehen — eine Trennung wäre eine zukünftige Erweiterung.

Was passiert, wenn ich den Browser-Cache leere?

Beim Cache-Leeren werden in modernen Browsern oft auch localStorage-Daten gelöscht — also auch deine Finanzdaten. Hast du ein Backup, kannst du es manuell wiederherstellen (siehe Kapitel 7). Ohne Backup sind die Daten verloren.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja. iN Finanz ist als Progressive Web App gebaut — du kannst sie auf dem Handy „zur Startseite hinzufügen" und sie verhält sich dann fast wie eine native App. Wichtig: das Handy hat einen eigenen lokalen Speicher, ein Backup vom Desktop überträgt sich nicht automatisch.

Welche Banken werden unterstützt?

Aktuell: Oberbank (CSV-Format mit Semikolon-Trennung, europäisches Zahlenformat, Spalten Buchungsdatum/Valuta/Zahlungsreferenz/Buchungstext/Betrag/Währung/Kontostand).

Geplant: weitere österreichische Banken (Raiffeisen, Erste, BAWAG, Sparkasse) und MT940-Format.

Werden meine Daten an OpenAI / Anthropic / Google geschickt?

Nein. iN Finanz nutzt keine KI-Services und keine Tracking-Tools. Es gibt keinen Cookie-Banner, weil keine Cookies gesetzt werden. Was im Browser bleibt, bleibt im Browser.

Wie aktualisiere ich auf eine neue Version?

Einfach Strg+Shift+R (Hard-Reload) — der Service Worker erkennt die neue Version und lädt die geänderten Dateien. Deine Daten bleiben erhalten.